Amazee Labs: Retrospectives

Planet Drupal - 29. Mai 2018 - 17:40
Retrospectives

Retrospectives are an essential part of our team’s workflow. After each iteration, we get together to collect insights and feedback. By doing so, our teams ensure they have time to celebrate achievements, learn from mistakes and steer their efforts along a process of continuous improvement.

Josef Dabernig Tue, 05/29/2018 - 17:40

What are the steps of a retrospective?

Retrospectives will often be made up of 3 simple steps: a) What went well? b) What could we have done better? c) Action items for further improvements. More in-depth retrospectives can use the following model for deeper analysis:

1) Set the stage

A brief check-in allows everyone to get ready for the retrospective, i.e. we gauge how everybody is feeling about the past iteration.

2) Gather data - What?

The data gathering stage is all about collecting different viewpoints based on the metrics of how the sprint went, external feedback the team has received or things they have observed during the iteration. For retrospectives of longer time periods, we use a timeline to collect major milestones from participants and discuss them in a group.

3) Generate insights - So What?

Here we go into problem solving mode. Using brainstorming activities we are able to determine the reasons why things went well or not. For example, the 5 Whys can be used to identify root causes or by imagining The Worst We Could Do, our teams find out what they need to improve on.

4) Decide what to do - Now What?

Now it’s time for the team to create actions that will help them to become even better in the next iteration. Practices like Circle of Influence helps to focus them on what they can accomplish as a team. We find Divide the Dollar to be useful as well as other dot-voting activities when determining what we want to focus on.

5) The closing perspective

Finally, in the closing, we want to make sure that everyone gives their final input on how the retrospective went.

Things to keep in mind when running retrospectives

Retrospectives done right are a powerful tool to help your team open up and have meaningful conversations. As with any meeting, it’s important to ensure everybody is on board with the working arrangements, such as being on time and a willingness to contribute. As the facilitator of the meeting, you can do a great job at providing a space where participants feel encouraged to share what’s really on their mind.

Looking for ways to make your retrospectives more engaging? Retromat is a tool that helps you think of different ways to facilitate a retrospective. In terms of online collaboration, we found meeting on zoom.us with Realtime Board and collaborating on our retrospective notes in a shared Google Slides presentation to be most effective.

Thanks for reading our take on retrospectives. If you'd like to learn more about running retrospectives effectively, don’t hesitate to reach out in the comments section or get in touch using our contact form.

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Acro Media: Do-It-Yourself Point of Sale Hardware

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Did you know that Drupal has a Point of Sale (POS) module that pairs with the widely used Commerce module? That's right, Drupal Commerce is now the full end-to-end platform for a complete omnichannel ecommerce experience. Whether you're running an online store, a physical store, or both, you can do it all with Drupal Commerce!

One of the great things about a web-based POS is that all you need is a web browser for it to work. This opens the door to new POS hardware options. You can use an iPad, a laptop, or anything that has a browser. You don't need any expensive or specialized hardware from Moneris, nor do you need a branded solution such as Square. Instead, you now even have the option to build your own POS hardware for very little cost. Today we're featuring a Raspberry Pi based prototype that WE built! The whole setup cost about $250 CAD.

Watch the video below, or keep reading to learn more.

As mentioned above, we bought a simple touchscreen and mounted a Raspberry Pi on the back. Once up and running, all you have to do is plug it in, connect it to the Internet, and it will automatically boot up into the POS login screen. If your staff has a problem, all they have to do is unplug it and plug it back in. There's no messing with settings or anything. Just reboot. Easy!

Once you get the hardware working, the display can be used in 3 different ways depending on how you need it:

  1. The administrative view, which is what the cashier would use.

  2. A customer display view, which shows what the cashier has added so the customer can see the products and prices entered in real-time. Remember: all you need is a browser and something that can display a browser. The customer display is especially easy because it doesn't have to be a touchscreen; you could just use any monitor, a TV, etc, and run it off of the cashier hardware.

  3. A kiosk view, which is basically just running the front end of the site like your customers would do on their home computers. You could set that out in your store and let customers browse products and make purchases.

So, for a shoestring budget, we created a working point of sale that could be used in a store (see the video above). Aside from looking a little silly, our example is perfectly fine and works great. Plus, there are endless options for inexpensive enclosures to make it look better. You could even build or 3D print your own.

The do-it-yourself (DIY) route is a lot cheaper and gives you the freedom to do whatever you want. We will post further details soon on how to do all this yourself, including specific links to the components we used. And remember: it's Drupal, so it's open source, and all the software is free.

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HTC Desire 12+ im Test: edle Mittelklasse mit guter Kamera

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Online-Marktplätze bieten oft begehrte Ware zu konkurrenzlos günstigen Preisen. Doch viele Händler tricksen bei der Umsatzsteuer. Dieses Schlupfloch wollen die Finanzminister schließen.

Dries Buytaert: Drupal.org gets videos that make Drupal easier to learn

Planet Drupal - 29. Mai 2018 - 13:17

In the beginning of the year I started doing some iOS development for my POSSE plan. As I was new to iOS development, I decided to teach myself by watching short, instructional videos. Different people learn in different ways, but for me, videos tutorials were the most effective way to learn.

Given that recent experience, I'm very excited to share that all of the task tutorials in the Drupal 8 User Guide are now accompanied by video tutorials. These videos are embedded directly into every user guide page on Drupal.org. You can see an example on the "Editing with the in-place editor" page.

These videos provide a great introduction to installing, administering, site building and maintaining the content of a Drupal-based website — all important skills for a new Drupalist to learn. Supplementing user guides with video tutorials is an important step towards improving our evaluator experience, as video can often convey a lot more than text.

Creating high-quality videos is hard and time-consuming work. Over the course of six months, the team at Drupalize.Me has generously contributed a total of 52 videos! I want to give a special shout-out to Joe Shindelar and the Drupalize.Me team for creating these videos and to Jennifer Hodgdon and Neil Drumm (Drupal Association) for helping to get each video posted on Drupal.org.

What a fantastic gift to the community!